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南昌市烟草专卖局三举措提升档案管理水平

2018-03-16 16:53:21  来源:中国江西网  编辑:汪潘倩颖  作者:伍木兰

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  中国江西网讯 伍木兰报道:为确保南昌市烟草专卖局档案管理工作的规范化、制度化、信息化,南昌市局采取多项措施,规范管理流程,提高档案管理水平。

  一是规范归档材料收集工作。严格按照文件材料分类方案、归档范围、保管期限的规定,做到广泛收集和重点收集相结合;把握时间要求,遵循各类档案的形成规律,适时收集;丰富收集范围,既收集纸质载体,又收集照片、光盘等磁介质载体以及各种具有保存价值的实物。

  二是规范档案整理工作。严格按照各类档案管理要求进行整理,做到组卷合理、案卷(件)内文件排列有序、案卷标题简明、保管期限准确、案卷(件)封面、卷内文件目录、案卷(件)装订结实美观。

  三是规范档案管理工作。实行各种门类、载体档案集中统一管理,方便档案的保管和利用;积极改善档案保管环境和物质条件,全面配置防潮、防湿、防火、防虫等安全保管和保护设备;严格按照《档案借阅制度》开展档案借阅工作,对逾期不还、丢失、破损或发生失窃、泄密事件的,必须依法严肃查处。()

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